7 claves para acertar con la instalación de tu software TPV

Un software TPV (terminal de punto de venta) puede ayudarte a gestionar de manera óptima las finanzas de tu negocio, ya que una de las mejores ventajas que este tipo de sistemas ofrece a sus usuarios es mantener un control total de todos sus procesos.

Para asegurarte de tomar la decisión correcta con respecto a la compra o contratación de un servicio son muchas las cosas que debes tener en cuenta. Ya que este tipo de herramientas están diseñadas para convertirse en el corazón de tu emprendimiento.

Su selección debe llevarse a cabo sopesando de manera exhaustiva cada uno de los aspectos de tu negocio y su compatibilidad con el sistema. Es por eso que hemos diseñado para ti esta práctica guía con 7 claves para acertar con la instalación de un software TPV. Quédate junto a nosotros y descubre todo lo que necesitas saber.

¿Qué es un software TPV?

"Un software TPV es una herramienta que se encarga de ayudarte a administrar todas las actividades inherentes a las ventas en tu negocio (fuente: GranadaHoy). Dependiendo de las prestaciones del sistema que elijas, podrás hacer mucho más que gestionar ventas.

A través de este tipo de soluciones ofimáticas podrás conocer y manejar datos relacionados a los productos que ofreces, el inventario con el que cuentas, conocer toda la información de tus empleados e incluso también tu historial de proveedores.

Claves para acertar con la instalación de un software TPV

Una vez que conoces todo lo que puedes lograr a través de la utilización de un software TPV, puedes comprender mejor por qué es tan importante elegir de manera adecuada. A continuación te presentaremos 7 consejos que te ayudarán a tomar la decisión correcta:

1. Define para qué lo necesitas

En el mercado existen una amplia variedad de softwares TPV, que cuentan además con numerosos planes. Al saber identificar todos tus requerimientos, podrás determinar también que sistema se ajusta más a tus necesidades. Ya que entre estas herramientas existen algunas que han sido especialmente diseñadas para aplicarse en tipos de negocios específicos, como hoteles, restaurantes, tiendas de ropa ¡y mucho más!

2. Toma en cuenta su manejabilidad

Uno de los aportes más valiosos que brinda un software TPV, es la posibilidad de permitirte autogestionar tu negocio. Antes de decantarte por uno, asegúrate que se trate de un sistema intuitivo y fácil de comprender. De manera que los miembros del personal encargados de uso puedan manejarlo sin problema, y esto no implique retrasos en tus procesos.

3. Debe adaptarse a tu infraestructura

Un problema muy común entre usuarios de softwares TPV, es que no suelen tomar en cuenta la compatibilidad que debe existir entre el hardware y el sistema a instalar. Asegúrate de que tus equipos cuenten con las capacidades necesarias para soportar de manera óptima el nuevo software, características como el sistema operativo, memoria RAM y otros elementos, serán imprescindibles para garantizar un correcto funcionamiento.

4. Evalúa con cuidado las propiedades del software TPV

Debes conocer muy bien las funciones del sistema que piensas instalar, ya que estas serán las encargadas de cubrir adecuadamente todas tus necesidades. Toma en cuenta si se trata de un software TPV escalable que pueda crecer contigo, y que cada uno de sus módulos pueda ser útil a tu negocio.

5. Busca referencias

No te dejes seducir por las funcionalidades que la compañía encargada de la instalación pueda contarte acerca de un software TPV, investiga primero antes de contratar cualquier servicio. Recuerda que a través de este sistema manejarás tus ventas y finanzas, cualquier error puede ocasionar pérdidas monetarias. Ubicar referencias positivas y comprobables te ayudará a tomar una decisión segura.

6. Determina el alcance de tu presupuesto

Tal como te hemos mencionado anteriormente, un mismo software TPV puede contar con distintos planes. Asegúrate de evaluar concienzudamente cada uno de ellos y determina que tanto estás dispuesto a invertir en esta herramienta.

7. Asegúrate de contar con un óptimo soporte técnico

Algo que no puedes dejar pasar es asegurarte de que la compañía que te proporcione el software TPV ofrezca un soporte técnico de calidad. El mismo debe ser capaz de responder con prontitud cada una de tus dudas y tratar con inmediatez la presencia de cualquier avería ofreciendo soluciones inmediatas y rentables.