Por qué Odoo es considerado uno de los mejores softwares ERP

El mundo empresarial contemporáneo se caracteriza por enfrentar altos niveles de competitividad, imponiéndose la necesidad de dar respuestas gerenciales en tiempo real y con la mayor celeridad posible.

En el contexto de una economía marcada por la incertidumbre y la complejidad, la eficiencia en la gestión empresarial es vital. En este contexto, la tecnología de la información es un soporte esencial para el manejo exitoso de una empresa.

Un mundo globalizado, con cadenas de suministros  y clientes que trascienden las fronteras, mercados on line y acontecimientos económicos cuyo impacto se transmite en tiempo real a cualquier rincón del mundo, toda empresa debe tener una capacidad de planificación y gestión eficaz y eficiente.

Es aquí donde han entrado en acción los llamados software ERP o Enterprise Resource Planning, que son sistemas que facilitan la planificación de los diversos recursos de una empresa. Mediante ellos, una empresa puede manejar de forma integrada sus actividades, tales como la contabilidad, gestión de inventarios, cadena de suministros, proyectos, gestión de riesgos y las relaciones con clientes.

Hoy en día existen numerosas ofertas de software ERP en el mercado, que ofrecen opciones de gestión integrada de empresas. Entre ellas están SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Aspel, además de muchas otras.

Todas ellas son opciones de software comerciales de código cerrado, es decir, dichos softwares se pueden usar, únicamente, bajo licencia y no pueden ser modificados por el usuario.

Sin embargo, existen propuestas de software ERP libres, siendo la más exitosa de ellas, el software ERP Odoo, de la empresa belga Odoo S.A. En sus inicios este software se denominó TinyERP y, luego, OpenERP.

Veamos, entonces, las características de Odoo que han hecho que, hoy, sea considerado uno de los mejores softwares ERP disponibles.

Odoo

Odoo lanzó su última versión, la 14.0, como Community Edition en octubre de 2020, y ha desarrollado alrededor de 30 aplicaciones vinculadas, con actualizaciones regulares.

La empresa Odoo S.A., ofrece la versión comunitaria de código abierto y una versión bajo licencia comercial.

Hoy en día, distintas evaluaciones indican que Odoo se ubica, en lo referente a visión y alcance de negocios, en un nivel similar al de programas ERP con más trayectoria, como por ejemplo SAP y Microsoft Dynamic, en tanto que supera a casi todos en cuanto a la facilidad de uso del programa.

De hecho, Odoo es el software ERP más instalado en el mundo, siendo empleado por alrededor de 5 millones de usuarios (fuente: MetropoliAbierta).

Ventajas del código abierto

Por otra parte, la principal ventaja, y razón central del éxito de Odoo, es su condición de software de código abierto vinculado a una comunidad.

Dicha comunidad abarca cerca de 1.500 personas dedicadas a contribuir desarrollando aplicaciones que responden a necesidades empresariales emergentes. Habiendo, hasta ahora, desarrollado más de 21.000 aplicaciones.

Esto gracias a que Odoo se emite bajo una licencia LGPLv3, es decir, una Licencia Pública General Reducida de GNU, creada por la Free Software Foundation. Por lo tanto, la libertad de compartir el código fuente y modificarlo, están garantizadas.

De tal forma que esta versión comunitaria puede descargarse de forma gratuita de la página Web de Odoo. Al tiempo que la interacción con la comunidad vinculada, te permite adecuar el programa a las necesidades específicas de tu empresa.

En pocas palabras, Odoo ofrece las ventajas de todo software libre, en términos de red de apoyo, flexibilidad, ser escalable y ajustable a tus necesidades. Además de no tener que pagar tasas de licencia por su uso, lo cual es muy importante para pequeñas empresas que recién se lanzan al mercado.

Prestaciones del software Odoo

Por añadidura, no por ser un software libre, Odoo deja de ofrecer alguna de las prestaciones características de los softwares ERP. Todo lo contrario, Odoo va más allá de la mayoría de dichos softwares, especialmente gracias a los aportes de su comunidad de desarrolladores.

Odoo incluye módulos que abordan lo correspondiente a la Gestión de Relaciones con los Clientes o CRM, por las siglas en inglés de Customer Relationship Management. Lo cual te permite un mejor enfoque de estrategias de marketing.

Además de todo lo relacionado con contabilidad analítica y financiera, gestión de recursos humanos, fabricación, gestión de inventario, proyectos, puntos de venta, facturación y comercio electrónico. En general son más de 46 módulos básicos y las mencionadas más de 21.000 aplicaciones creadas por la comunidad.

Facilitando eficientemente la automatización de tareas y procesos, la gestión de cadenas de suministro y comercialización, integrando todas las funciones empresariales. Todo en tiempo real, con una interfaz de fácil uso y muy intuitiva.

Servicios de Odoo

Adicionalmente, Odoo cuenta con su página Web, donde entre otras cosas, se ofrece el acceso a los módulos oficiales del programa y a los módulos que aportan los miembros de la comunidad Odoo. Funciona de forma similar a la tienda de Google o de Apple.

Por otra parte, Odoo ofrece, también, la opción de software como servicio, en la que los datos que se manejan y el soporte lógico del sistema, se alojan en un servidor, accediendo vía Internet.