Cómo fortalecer equipos de trabajo en tiempos de COVID

La pandemia del COVID-19 ha afectado nuestra de vida de muchas maneras y una de estas es que cada día más personas trabajan desde casa. El teletrabajo se está volviendo una alternativa cada vez más utilizada por las empresas a fin de mantener su productividad.

No obstante, uno de los inconvenientes del trabajo a distancia es que se pierde el contacto personal en los equipos de trabajo. Por tanto, es necesario buscar mecanismos que permitan una comunicación más fluida entre los integrantes del equipo y así sacar adelante los proyectos propuestos.

Para consolidar equipos a distancia es necesario hacer uso de la tecnología, a fin de mantener una relación más personal y desarrollar ideas en conjunto. Desde una videoconferencia hasta juegos virtuales que ayuden a lograr una mejor comunicación y así aumentar su rendimiento y productividad.

Consejos para el fortalecimiento de equipos de trabajo a distancia

Durante la pandemia se estima que el teletrabajo en España pasó de un 5 % a un 34%, con un alto porcentaje entre gerentes y técnicos. Esto ha llevado a que muchos proyectos grupales se desarrollen a distancia.

El trabajo en equipo a distancia tiene algunos inconvenientes como falta de comunicación y compromiso. Asimismo, es necesario contar con tecnología digital actualizada y lograr un mejor manejo del tiempo que permita mantener la productividad.

Con la finalidad de fortalecer estos equipos de trabajo y así mejorar su eficiencia, te recomendamos tomar las siguientes acciones:

Mantén buenos canales de comunicación

Esta es la clave para lograr que un equipo de trabajo se fortalezca y funcione de forma coordinada. Es conveniente que al iniciar un proyecto, organizar una reunión kick off  donde participen todos los miembros del equipo a fin de que conozcan los objetivos que se quieren alcanzar y el papel que cumple cada uno de ellos.

Aprovecha las herramientas tecnológicas para facilitar el intercambio de información dentro del equipo, como oficinas virtuales y correos electrónicos. Además, es imprescindible que todos los integrantes del equipo conozcan los horarios de trabajo conjunto así como los plazos de entrega de informes y otras tareas.

Organiza un team building online

Mediante el team building es posible organizar eventos virtuales que permitan interactuar a todos los integrantes del equipo de una forma más informal. Para esto, lo más conveniente es contratar empresas, que como leemos aquí, se especializan en la organización de este tipo de eventos.

Una buena opción es la organización de juegos para que los compañeros de trabajo se conozcan mejor entre sí. Uno de esto es el Quién es Quién para reconocer personajes o el Cluedo, que es un juego en equipo.

Realiza videoconferencias

La pandemia del COVID-19 nos ha llevado a estar encerrados mucho tiempo en casa y se ha perdido el contacto cara a cara. Para facilitarlo, es conveniente organizar videoconferencias entre los integrantes del equipo.

Esto va a permitir que se pueda apreciar las voces y rostros de las personas y discutir ideas sobre el proyecto. Para esto, es posible utilizar distintas plataformas online especialmente diseñadas para realizar este tipo de conferencias.

Promueve los chats corporativos

Otra buena manera de conseguir que los integrantes de un equipo de trabajo se mantengan en contacto, es el uso de un chat. Aquí los compañeros de trabajo se pueden comunicar de una forma más inmediata e informal.

Muchos de estos chats permiten la creación de canales para la discusión de un tema puntual o para intercambiar información personal. Igualmente, se pueden usar para convocar reuniones o dar una información puntual de la empresa.

Facilita el equilibrio entre la vida personal y la profesional

Al estar tanto tiempo en casa como consecuencia de la pandemia, muchas personas no llegan a desconectar del trabajo. En este sentido, se debe promover que los integrantes del equipo concilien su vida familiar con la laboral.

Asimismo, que tengan un descanso adecuado y realicen otras actividades lúdicas y deportivas. Así, se mantendrán mucho más enfocados y lograrán tener un mejor rendimiento al desarrollar sus actividades, lo cual beneficiará el funcionamiento del equipo.